Политика конфиденциальности для MECH.VIN

MECH.VIN — мобильное приложение автомеханика, являющееся частью экосистемы MECHOrbit. Приложение фиксирует историю обслуживания автомобилей, загрузку механиков, начисление зарплаты и осуществляет видеонаблюдение за постами СТО. Эта Политика конфиденциальности объясняет, какую информацию мы собираем, как используем и защищаем её.

Используя MECH.VIN, вы соглашаетесь с условиями этой Политики. Приложение доступно исключительно для клиентов MECHOrbit и не распространяется через App Store или Google Play.

1. Информация, которую мы собираем

1.1 Данные автомобилей и государственных номеров

MECH.VIN использует камеры, установленные на постах СТО, для автоматического распознавания государственных номеров автомобилей. Эта функция обеспечивает:

  • Автоматическую идентификацию транспортного средства при въезде на пост;
  • Привязку видеозаписи к конкретному заказ-наряду в CRMmech;
  • Фиксацию времени начала и завершения обслуживания автомобиля;
  • Формирование цифрового архива работ для каждого транспортного средства.

Распознанные номерные знаки хранятся в системе MECHOrbit и привязываются к карточке автомобиля клиента. Доступ к этим данным имеют только авторизованные администраторы СТО.

1.2 Видеозаписи и фотоматериалы

Камеры на постах СТО ведут видеозапись рабочего процесса. Приложение также позволяет механикам делать фото:

  • Повреждений и дефектов автомобиля при приёмке;
  • Изношенных или неисправных деталей во время ремонта;
  • Выполненных работ для подтверждения качества;
  • Состояния авто после завершения обслуживания.

Видеозаписи и фотографии хранятся в защищённом архиве владельца СТО. Клиент-автовладелец видит только текстовой отчёт (КП). Функция передачи фото клиенту будет добавлена в следующих обновлениях.

1.3 Данные механиков и персонала

Для каждого механика в системе фиксируются:

  • Назначенные задачи и чек-листы;
  • Время выполнения каждой операции;
  • Начисленная зарплата за день/неделю/месяц;
  • Загруженность и производительность;
  • Статусы заказанных запчастей.
1.4 Технические данные

При использовании приложения автоматически собираются:

  • IP-адрес устройства;
  • Тип и версия мобильного устройства и ОС;
  • Дата и время выполненных действий;
  • Данные об использовании функций приложения.

2. Видеонаблюдение и камеры

MECH.VIN является частью системы видеонаблюдения MECHOrbit. Важно понимать следующее:

  • Камеры устанавливаются исключительно на рабочих постах СТО, являющихся клиентами MECHOrbit;
  • Система распознавания номеров активируется только при фиксации движения в зоне поста;
  • Видеозапись ведётся исключительно в пределах помещения СТО;
  • Владелец СТО несёт ответственность за уведомление клиентов и сотрудников о наличии видеонаблюдения;
  • Видеозаписи не передаются третьим лицам без вашего согласия.

3. Как мы используем собранные данные

Собранные данные используются исключительно для:

  • Автоматизации процессов учёта и управления СТО;
  • Формирования прозрачной истории обслуживания для каждого автомобиля;
  • Начисления заработной платы механикам на основе выполненных работ;
  • Защиты СТО от необоснованных претензий клиентов;
  • Предоставления владельцу СТО реальной картины загруженности и эффективности;
  • Улучшения качества сервиса и исключения ситуаций "мне этого не говорили".

4. Хранение и защита данных

Все данные хранятся на защищённых серверах в странах ЕС. Мы применяем шифрование банковского уровня.

  • Данные механиков деактивируются при увольнении, но история выполненных работ сохраняется;
  • Данные об автомобилях и их обслуживании хранятся бессрочно в карточке клиента.

5. Передача данных третьим сторонам

Мы не продаём и не передаём ваши данные третьим сторонам для маркетинговых целей. Данные могут быть переданы только:

  • Техническим партнёрам MECHOrbit, обеспечивающим работу инфраструктуры;
  • Правоохранительным органам по законному требованию;
  • С явного согласия владельца СТО или механика.

6. Права пользователей

Каждый механик и администратор СТО имеет право:

  • Просматривать собственные данные в системе;
  • Запрашивать исправление некорректных данных;
  • Требовать деактивации учётной записи;
  • Получать информацию о том, какие данные хранятся.

7. Конфиденциальность несовершеннолетних

MECH.VIN предназначен исключительно для использования на предприятиях. Мы не собираем данные лиц моложе 18 лет.

8. Файлы cookie

Веб-интерфейс MECHOrbit использует cookie для поддержания сессий и аналитики. Вы можете отключить cookie в настройках браузера.

9. Изменения в Политике

Мы можем обновлять эту Политику конфиденциальности. О существенных изменениях мы сообщим через интерфейс приложения или по электронной почте.

10. Контакты

По вопросам конфиденциальности и защиты данных обращайтесь к нам:

Email: forbludov@gmail.com | Телефон: +380 (68) 550 42 02